Evidencia dochádzky na cloude: Váš kľúč k efektivite a bezpečnosti
23.06.2023
V dnešnej rýchlej dobe, kde sa technológia vyvíja mimoriadne rýchlym tempom, je flexibilita kľúčovým faktorom úspechu každého podniku. Aj preto čoraz viac z nich prechádza na cloudové IT riešenia. Nie je tomu inak ani v prípade evidencie dochádzky. Okrem pohodlia, väčšej bezpečnosti a efektívnosti ponúka cloudová infraštruktúra organizáciám nové možnosti, ktoré pri používaní vlastných serverov nie sú možné. Zistite, prečo by ste mali zvážiť prechod na moderné cloudové riešenie aj vy.
V súčasnej digitálnej dobe sa spoločnosti neustále stretávajú so zvyšujúcimi sa požiadavkami na efektívnosť a flexibilitu. Často to od nich vyžadujú ako zákazníci, tak aj zamestnanci. Preto sa stále častejšie zameriavajú na cloudové riešenia. Čiže technológiu, ktorá umožňuje prístup k údajom a poskytovanie služieb cez internet, pričom vaše údaje nie sú uložené v lokálnom počítači, ale sú prístupné prostredníctvom vzdialených serverov.
Jednou z oblastí, kde môže byť cloudová technológia prínosom, je evidencia dochádzky. Prečo by ste mali chcieť moderný dochádzkový systém, sa dozviete v predchádzajúcom článku 5 dôvodov, prečo prejsť na moderný dochádzkový systém ešte dnes. Prechod na cloudové riešenie dochádzky prináša viacero výhod. Patrí medzi ne väčšie pohodlie vďaka dostupnosti kedykoľvek a odkiaľkoľvek, vyššia bezpečnosť a možnosť prepojenia na ďalšie systémy.
Pomocou cloudového riešenia sa môžete ľahko pripojiť na ďalšie online systémy, čím sa zvýši ich celková miera funkčnosti a vaše pohodlie. Okrem prepojenia so mzdovým systémom môžete cloudový dochádzkový systém napojiť napríklad na online objednávky pokrmov. Zamestnanci tak majú možnosť objednávať jedlo z vlastného telefónu prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo priamo z pichacích hodín len na pár kliknutí. A navyše! Objednávky sa im automaticky synchronizujú so záznamami o dochádzke. Zrážky za stravu sú tak automaticky súčasťou exportov do mzdového systému.
Dochádzkový systém GIRITON môžete integrovať napríklad aj s telefónnymi ústredňami, čo vám umožní sledovať aktivitu operátorov a čas, ktorý strávili telefonovaním.
Oceníte aj dostupnosť dát - 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 356 dní v roku. Môžete tak schvaľovať žiadosti o dovolenku aj na cestách alebo napríklad skontrolovať, kto je práve v práci. Túto možnosť môžete využiť aj v prípade, keď časť vašich zamestnancov pracuje z home office alebo z terénu. Ich aktuálnu dochádzku môžete sledovať v reálnom čase. Vedúci pracovníci vďaka cloudu nemusia preposielať údaje o zamestnancoch mzdovému oddeleniu prostredníctvom e-mailov. Postará sa o to za nich automatický export.
Prečítajte si tiež náš článok Letné dovolenky bez starostí. Dochádzkový systém vie pomôcť s plánovaním a administratívou.
Cloudová dochádzka má výhodu aj v tom, že sa za ňu zvyčajne platia menšie sumy priebežne (v prípadoch, keď nie je nutný ročný úväzok) a môžete ju kedykoľvek ukončiť. V porovnaní so staršími necloudovými systémami tak odpadá riziko, že po zakúpení softvéru s vysokými nákupnými nákladmi zistíte, že je pre vás nevhodný. Osoba vyberajúca dochádzku tak nemá "nôž pod krkom" v prípade zbytočne vynaložených vysokých nákupných nákladov. Dochádzka Giriton má výpovednú lehotu 1 mesiac a spoločnosti platia len za aktívnych používateľov, čo prispieva k zvýšeniu flexibility a zníženiu rizika.
Je dobré si dávať pozor na to, kto je prevádzkovateľom cloudu. Existuje niekoľko renomovaných poskytovateľov, ako napríklad Microsoft Azure, ktorí sú známi svojím vysokým štandardom zabezpečenia a stabilitou prevádzky. Naopak, mnoho lokálnych spoločností prevádzkujúcich vlastné serverovne nemusia vždy poskytovať rovnaký štandard a spoľahlivosť.
Prechod na cloudovú evidenciu dochádzky sa minimalizujú starosti s inštaláciou, aktualizáciami, zálohovaním, zabezpečením a prevádzkou. Nebudete tak závislí na vlastnom zamestnancovi, ktorý sa o toto všetko bude musieť postarať. Všetka správa je totiž plne v rukách prevádzkovateľa dochádzkového systému, ktorý disponuje skúseným personálom. V prípade potreby rýchleho riešenia alebo výpadku potom zodpovednosť prechádza na poskytovateľa. Nemusíte teda čakať, kým sa k tomu dostane váš "ITčkár". Jednoducho máte k dispozícii skúsených odborníkov.
Záver je teda jasný. Prechod na cloudovú evidenciu dochádzky so sebou prináša množstvo výhod. Systémy, ako napríklad GIRITON, prevádzkované na platforme Microsoft Azure, ponúkajú bezpečnosť, spoľahlivosť a flexibilitu. Namiesto starostí s inštaláciou, aktualizáciou a údržbou získate možnosť spravovať dochádzku jednoducho, kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Ak chcete využiť všetky výhody cloudových technológií, neváhajte a dohodnite si s nami stretnutie. Obráťte sa na nás buď telefonicky na čísle +421 2 222 005 57, alebo e-mailom na adrese info@giriton.com. Radi vám predstavíme dochádzkový systém GIRITON a jeho výhody pre vašu spoločnosť.
A ak by ste chceli vedieť, ako nasadenie systému Giriton prebieha, prečítajte si náš článok, ktorý tento proces popisuje od A po Z. Zistite, aká jednoduchá je implementácia systému GIRITON.
.png)
.jpeg)
