Nebojte sa digitalizácie HR. Ušetrí vás starostí aj chýb

Či už ste malá, stredná alebo veľká firma, v dnešnej dobe má stále väčší zmysel premýšľať o digitalizácii a automatizácii HR. Benefity totiž nad možnými negatívami mnohonásobne prevažujú. Vďaka digitalizácii zefektívnite prácu nielen na personálnom oddelení, ale aj v ďalších oblastiach. Ušetríte okrem času aj veľa peňazí. Všetky potrebné informácie budú stále po ruke, zálohované, ľahko editovateľné aj dohľadateľné. Ešte stále váhate?

Automatizácia ako kľúčový nástroj pre moderné HR

S tým, ako množstvo personálnej agendy narastá, legislatíva sa priebežne mení, tempo práce sa zrýchľuje a požiadavky na kvalitnú HR prácu sa zvyšujú, sú digitalizácia a automatizácia personálnej agendy takmer nutnosťou.

• Moderné HR systémy vedia úplne prevziať rutinnú administratívu. Vďaka tomu sa znižuje pracovná záťaž personalistov, ktorí tak majú priestor na strategické úlohy. Čo často vedie aj k nárastu spokojnosti ľudí na HR pozíciách.
• Veľké množstvo procesov už dnes zautomatizujete úplne jednoducho. Systém vám zvládne spravovať celý onboardingový proces, alebo aj prevziať kontrolu nad dochádzkou, vrátane spracovania dochádzkových dát napríklad pre mzdy.
• Vedenie firmy ocení, že má kľúčové personálne dáta na jednom mieste kedykoľvek k dispozícii. Zamestnanci zase transparentnosť a rýchlosť procesov.

S čím pomôže HR GIRITON

V našom modernom systéme HR GIRITON na vás čaká množstvo predpripravených agend. Od Evidencie majetku a Správy vozového parku cez elektronickú Knihu úrazov a Lekárske prehliadky až po evidenciu Školení. Systém sa ale prispôsobí presne vašim potrebám, takže si jednoducho pomocou drag and drop editora vytvoríte aj vlastné agendy alebo pridáte políčka.

K agendám aj jednotlivým užívateľom si môžete pridávať dokumenty. Tie si môžete systémom nechať naplniť potrebnými dátami a obratom ich odoslať na elektronický podpis.

Čo dokáže agenda Správa vozového parku?

Mať na starosti okrem zamestnancov aj vozový park môže byť pre personálne oddelenie značne stresujúce a zaťažujúce. Vďaka Evidencii automobilov v systéme GIRITON však budete mať pohromade detailný záznam všetkých dôležitých údajov o vozidlách vašej firmy. Od značky a modelu auta cez evidenčné číslo vozidla a stav tachometra po termíny STK či platnosť povinného zmluvného poistenia. Tieto údaje môžete ľahko editovať alebo pridávať.
Veľkou pomocou je, že systém automaticky stráži dôležité termíny a umožňuje odosielanie notifikácií. Môžete si nastaviť vlastnú notifikáciu alebo využiť už pripravenú notifikáciu na udalosti, ako je "blížiaca sa garančná prehliadka auta", blížiaci sa termín STK, výmena diaľničnej známky či lekárničky a mnoho ďalšieho. Termíny si môžete nechať prepísať aj do vášho kalendára.

TIP: V systéme je navyše možné generovať rôzne tlačové zostavy a dokumenty, ktoré sa automaticky vyplnia údajmi o konkrétnom vozidle. Nemusíte už tak neustále dookola vypisovať Protokol o prevzatí automobilu alebo napríklad Potvrdenie o používaní služobného vozidla na zahraničnú cestu.

Na čo využijete agendu Nástenka

V Nástenke so stĺpcami si vytvoríte stĺpce, do ktorých môžete pridávať tikety s úlohami. Do tiketov môžete pridávať popis úlohy, riešiteľa, termíny splnenia (vrátane notifikácií) alebo vložiť súbory a obrázky.
Jednotlivé tikety môžete ľahko vytvárať, označovať, archivovať, filtrovať alebo medzi nimi vyhľadávať. Môžete ich tiež presúvať medzi stĺpcami, čo zaisťuje prehľadnosť a jednoduchú organizáciu práce.

TIP: Využiť ju môžete napríklad na správu uchádzačov pri výberovom konaní alebo ako zoznam úloh.

Všetky agendy HR GIRITON nájdete s detailným popisom na našom webe. Radi vám ale systém predstavíme priamo v akcii. Nečakajte, kým vás administratívny nápor úplne premôže. Ozvite sa nám a spoločne pripravíme vaše HR na budúcnosť.

Dohodnite si s nami predstavenie systému, alebo si ho rovno vyskúšajte na 14 dní zadarmo. Kontaktujte nás na telefónnom čísle +421 2 222 005 57 alebo na e-maile info@giriton.com.