Plánujete dochádzkový systém? Zistite, aká jednoduchá je implementácia systému Giriton.

Zaujal vás náš dochádzkový systém GIRITON, ale neviete, na čo sa pripraviť a čo vás čaká? Poďme sa pozrieť na to, ako u nás bežne vyzerá implementačný proces. Dozviete sa, koľko času približne uplynie od prvotného kontaktu po moment, keď budete môcť vo firme náš dochádzkový systém naplno používať. Aj to, čo by ste si mali vopred premyslieť.

Prvý kontakt a predstavenie systému

Veľmi nás teší, že vás zaujal dochádzkový systém GIRITON. Najlepším prvým krokom v celom procese je dať nám o vašom záujme vedieť. Napríklad na e-mailovú adresu info@giriton.com alebo na telefónne číslo +420 728 543 275. Možno ste sa nám už ale ozvali cez chat či kontaktný formulár. Nech už si vyberiete akúkoľvek možnosť, čoskoro sa vám ozve späť náš obchodník. Zistí vaše základné požiadavky a zodpovie prípadné otázky.

Následne si dohodnete podrobnejšie predstavenie nášho systému. Stretnutie zvyčajne trvá okolo 45 minút a vo väčšine prípadov prebieha online. Počas neho vám ukážeme všetky hlavné funkcie systému. Priblížime vám jednotlivé varianty pichacích hodín a prevedieme vás našou mobilnou aplikáciou.

Tiež sa porozprávame o vašej spoločnosti, o tom, ako by ste chceli dochádzkový systém využívať a čo od neho očakávate. Na základe toho si povieme, či zaobstarať pichacie hodiny, a aký typ by pre vás bol najvhodnejší. Možno zistíme, že si vaši zamestnanci pohodlne vystačia s webovou a mobilnou aplikáciou.

Preberieme aj funkcie, ktoré si v systéme prajete mať, prípadne odporučíme nejaké podľa plánovaného využívania. Fungujete na zmeny? Riadite firmu projektovo? Do akého mzdového softvéru si budete priať dochádzku exportovať?

Po stretnutí vám pošleme súhrn informácií, ktoré zazneli, spoločne s ponukou vytvorenou na mieru vašej firme a vašim predstavám. Dostanete priestor a čas všetko dôkladne premyslieť a prípadne sa dopytovať na čokoľvek, čo vás ešte napadne.

Jednoduchá a rýchla implementácia

Ak vám naša ponuka bude vyhovovať a plácneme si, bude nasledovať fáza implementácie.

Vďaka informáciám, ktoré od vás už v tento moment máme, aj vďaka dlhoročným skúsenostiam, ide o jednoduchý proces, ktorý sa skladá z nasledujúcich krokov. Dochádzka GIRITON je zvyčajne nasadený do dvoch týždňov.

Prvým krokom tejto fázy je, že si založíte účet na našom webe, prípadne si objednáte dochádzkové hodiny. Väčšinu modelov máme skladom, takže sme schopní ich po úhrade ihneď odoslať.

Montáž dochádzkových hodín je natoľko jednoduchá, že ju prevažná väčšina klientov vykonáva sama. Ak sa na to však necítite, napríklad pri nutnosti napojiť zariadenie na turniket, radi vám dohodneme návštevu technika, ktorý všetko sprevádzkuje.

Akonáhle budete mať zriadený účet či nainštalované dochádzkové hodiny, technická podpora s vami naimportuje zoznam zamestnancov, nastaví oprávnenia a prípadne dokončí nastavenie dochádzkových hodín. Ak fungujete na zmeny, pomôže vám s nastavením zmien. Môžete spoločne nastaviť aj výpočty stravných lístkov, nadčasov, zaokrúhľovania či rôzne ďalšie funkcie.

Ak by ste sa k informáciám o nastavení chceli vracať, môžeme vám ponúknuť aj videoškolenie. Zvyčajne to však nebýva potrebné. Snažíme sa, aby bol náš systém čo najintuitívnejší a všetko potrebné preberiete s technickou podporou pri samotnom sprevádzkovaní, ktorá vám potom bude aj ďalej k dispozícii.

‍
Rovnako jednoduché je aj sprevádzkovanie webovej aplikácie. Prvými krokmi po registrácii vás prevedie naša online podpora.

Doladenie za chodu

Online účet je vytvorený, dochádzkové hodiny namontované a nastavené. Teraz už vám nič nebráni v tom začať náš dochádzkový systém využívať. Vďaka tomu začnú do systému prichádzať prvé reálne dáta z vašej firmy, na ktorých môžeme doladiť nastavenia a vychytať posledné detaily.

Čo tým myslíme? Napríklad zaokrúhľovanie, výpočet nadčasov či náhradného voľna, automatické vypĺňanie dochádzky pre vedúcich pracovníkov, pravidlá pre odosielanie a schvaľovanie žiadostí, nastavenie notifikácií (napríklad koniec skúšobnej lehoty, koniec pracovného pomeru, neskoré príchody). Na konci mesiaca potom spolu ešte nastavíme a otestujeme aj export dát do mzdového systému.

Nebojte sa, tým naša pomoc nekončí. V cene systému máte aj technickú podporu, ktorá je vám k dispozícii každý pracovný deň od 8 do 16 hodín na telefóne, chate či e-maile. Radi vám s čímkoľvek poradíme.

Sprevádzkovať dochádzkový systém GIRITON je skutočne rovnako jednoduché, ako ho používať. Navyše budete mať systém nastavený presne tak, ako potrebujete. Celým procesom implementácie prejdeme spoločne a budeme s vami, keby sa náhodou niekedy vyskytlo niečo na riešenie.

Máte otázky k implementácii či samotnému dochádzkovému systému? Neváhajte sa na nás obrátiť na e-maile info@giriton.com či na telefónnom čísle +420 728 543 275.